В документе на двадцать или тридцать страниц не обязательно долго искать нужное место стрелками. Если правильно сделать заголовки в Microsoft Word, можно быстро переходить от одного раздела к другому с помощью NVDA или JAWS.
В новом выпуске рубрики «Уверенный пользователь» разберём всё с самого начала: что Word считает заголовком, как его сделать и зачем это нужно незрячему пользователю.
Где это пригодится
Заголовки удобны в больших конспектах, рефератах, курсовых и дипломных работах, инструкциях, отчётах, сборниках документов и просто в длинных личных записях. Один раз правильно обозначьте разделы — и потом сможете перемещаться между ними за несколько нажатий.
Почему просто написать название раздела недостаточно
Представим большой учебный или рабочий документ:
«Введение»
«Глава 1. Теория»
«1.1. Первый подраздел главы»
«1.2. Второй подраздел главы»
«Глава 2. Практика»
«Заключение»
Можно сделать эти строки жирными или увеличить шрифт. Зрячий человек увидит, что перед ним названия разделов. Но для программы экранного доступа это может остаться обычным текстом.
Чтобы NVDA или JAWS понимали: «здесь начинается новый раздел», нужно сообщить об этом самому Word.
Для этого существуют команды «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». В Word они называются стилями. Слово «стиль» здесь означает просто готовую настройку: когда мы выбираем «Заголовок 1», Word не только оформляет строку, но и запоминает, что это название раздела.
Разобраться в уровнях несложно.
«Глава 1. Теория» — будет Заголовок 1, потому что это большой раздел.
«1.1. Первый подраздел главы» и «1.2. Второй подраздел главы» — будут Заголовок 2, потому что это небольшие разделы внутри первой главы.
Началась «Глава 2. Практика» — снова используем Заголовок 1.
Как сделать заголовок
Допустим, вы уже написали: «Глава 1. Теория».
Поставьте курсор в эту строку и нажмите: Ctrl+Alt+1 — Заголовок 1.
Для строки «1.1. Первый подраздел главы» нажмите: Ctrl+Alt+2 — Заголовок 2.
Для более мелких разделов можно также использовать Ctrl+Alt+3 — Заголовок 3.
После этого Word уже знает, что перед ним не просто текст, а название раздела.
Как перемещаться по заголовкам с NVDA
Нажмите NVDA+Пробел, чтобы включить в Word режим обзора.
Теперь нажимайте английскую букву H. Каждое нажатие переводит к следующему заголовку.
Shift + английская H переводит к предыдущему заголовку.
Например, вместо чтения двадцати страниц подряд можно несколькими нажатиями пройти:
«Введение» — «Глава 1» — «Глава 2» — «Заключение».
Можно открыть и весь список заголовков сразу. Для этого нажмите NVDA+F7, выберите заголовки, найдите нужный и перейдите к нему.
А если используется JAWS
JAWS тоже умеет быстро перемещаться по правильно оформленным заголовкам.
Английская H — следующий заголовок.
Shift + английская H — предыдущий.
А Insert+F6 открывает список заголовков, где можно выбрать нужный раздел.
Правильно оформленные заголовки особенно удобны именно в больших документах: вместо долгого поиска нужного места можно сразу переходить от одного раздела к другому. Попробуйте сделать несколько заголовков в любом документе Word и проверить навигацию с помощью NVDA или JAWS — так проще всего понять, насколько эта функция экономит время.